Fra utdaterte verktøy til en moderne og effektiv rekrutteringsprosess med HubSpot og Frei 

Om kunden

Matae er engasjerte rådgivere med klare tanker om hva som er en riktig sammensetting i verdiskapende styrer og ledergrupper

Med over 20 års erfaring innenfor ledelse, rekruttering og styrearbeid i alt fra familieide bedrifter til store internasjonale konsern bistår de eiere, styrer og ledergrupper med å finne morgendagens styre- og ledertalenter. 

Utfordringen

Etter over 20 år i bransjen var Matae klare for å kvitte seg med tunge og lite fleksible bransjesystemer. De ønsket å forbedre oppfølgingen av kundene og kandidater gjennom hele rekrutteringsprosessen. Det er kritisk å gjøre kundene trygge gjennom god kommunikasjon og oppdateringer underveis i prosessen. 

Som et lite team var det viktig å få smidige arbeidsflyter og utnytte automatiseringer slik at kjerneprosessene kunne effektiviseres. 

Løsningen

Ved å ta i bruk HubSpot som verktøy for prosjekt- og kampanjestyring, CRM og ATS har Matae fått en skreddersydd løsning tilpasset deres behov. Systemet har frigjort tid til det som er deres kjernefokus og eksistensgrunnlag - å finne de aller beste kandidatene.

Frei har bistått Matae med strategisk rådgivning og implementering av HubSpot. Noe av jobben som ble gjort av Frei er:

    •    Oppsett av CRM og ATS

    •    Import av data fra gammelt system

    •    Oppsett av funksjoner for markedsføring og salg

    •    Automatisering av arbeidsflyt

    •    Integrasjoner mot andre systemer

I tillegg ble det gitt opplæring av de ansatte i bruk av HubSpot slik at de nå er selvgående og kan videreutvikle løsningen i takt med bedriften sitt behov. Særlig har automatisering vært et viktig tiltak. Ved å sette opp workflows i HubSpot har vi automatisert mye av dialogen med kandidater og kunder.

I videreutviklingen bistår Frei med strategisk og teknologisk rådgivning.