Sørvest-Norge er et samarbeid mellom ikke mindre enn 7 offentlige aktører, med et felles ønske om å tiltrekke seg internasjonal arbeidskraft til Sørvestlandet.
Under paraplyen Southwest Norway drar de til Nederland for å ha stand på Europas største jobbmesse, EmigratieBeurs - Emigration Expo, hvor omtrent 15 000 jobbsøkere fra EU/EØS er nysgjerrige på nye muligheter i et nytt land.
Dette var planen:
🤝 En stor stand for Southwest Norway hvor flinke folk som kjenner hele regionen fremsnakker, forteller og svarer på spørsmål
🗺️ En nettside som alle besøkende på stand henvises til, hvor de kan utforske regionen, bli kjent med bedriftene og registrere seg
📊 Et CRM-system som gjør at jobbsøkerne som har meldt interesse for den enkelte bedrift, blir videreformidlet til bedriften for videre oppfølging
🎤 Fire foredrag i konferansehallen med fokus på vår attraktive region og vårt spennende arbeidsmarked
Utfordringen
Primus motor i prosjektet hadde definitivt noen kloke tanker om hvordan de ville ha det. Likevel, det ville tatt uforholdsmessig lang tid å lage noe som dekker behovet om man skulle bygge videre på de systemene som er i bruk hos aktørene i dag. De trengte derfor noe som kunne hjelpe dem å skaffe superkrefter gjennom klok bruk av hyllevare. Noe som gjorde at det kom raskt i mål på tross av at de startet på scratch. Noe som ikke kostet skjorta, men som ga effekten de var på utkikk etter.
Løsningen
Etter noen kjappe avklaringer gikk vi i gang. Vi tenkte at vi skulle klare oss med HubSpot CRM Suite Starter av økonomiske hensyn, noe som gikk helt fint. Vi laget (selvsagt) nettstedet i HubSpot CMS, og kom raskt i mål med både nettsidene, kundereisene og et passende CRM-system.
Vi innså at det var behov for å automatisk dele informasjon med enkelte tredjeparter, basert på logikk. Vi ville dog ikke gi disse tilgang HubSpot, og benyttet oss av Zapier for å eksportere relevant informasjon til ulike regneark. Effektivt, pragmatisk og helt uten opplæringsbehov for brukerne.
Nettsideutvikling
Datahåndtering
Det er befriende når noe som virker komplisert, kan løses effektivt. Dette var overraskende enkelt å forstå; både for oss som organisatorer, for talentene og for arbeidstakerne.
.png "Southwest - Norway - Banner (1)")
-1.jpg "simon_profilbilde_frei")