Personalhåndbok

Intro

Velkommen til håndboken vår! Her kan du lese litt om oss, og hvordan vi gjør ting. Denne håndboken er både for oss som jobber i Frei i dag, og de som vurderer å jobbe her i morgen.

Håndboka er et levende dokument som alle ansatte skal ha eierskap til. Ingen spørsmål eller ønskede endringer er dumme, så fyr løs.

Hvis du ikke er en del av Frei enda, og denne håndboken faller i smak - ønsker vi at du tar kontakt. Vi er alltid på jakt etter gode folke som vil få til ting sammen med andre gode folk.

Arbeidsplassen du alltid har ønsket fantes

Hos oss finner du en gjeng nerder og allroundere som elsker det vi gjør. Vi ønsker å lage verdens beste arbeidsplass, og det gjør vi ved å sette menneskene i fokus. I Frei får du spennende arbeidsoppgaver, en anstendig lønn og goder, og du får være med å forme selskapet. Det skal være givende å jobbe i Frei.

Oppdrag

Alle stillinger i Frei er rådgivere i en eller annen form. Det vil si at du bruker mesteparten av tiden din i betalt arbeid  - med å løse ulike problemer for kundene våre.

Ute i oppdrag jobber du i team med andre fra Frei, fra våre parnere og / eller fra kunden. Vi stiller høye krav til hvem og hva vi jobber med og oppfordrer alle til å engasjere seg i valg av kunder og oppdrag.

Ikke alle er ansvarlige for å skaffe Frei kunder eller prosjekter, men dersom du har tips eller forslag til aktuelle oppdrag er det alltid versatt. 

 

Fagutvikling

Folka i Frei er verdien i Frei, derfor er det viktig at vi hele tiden utvikler oss faglig. Vi har et årlig kompetansebudsjett på kr 50.000 kr pr person. Dette kan brukes akkurat sånn som man selv ønsker. Om det så måtte være å dra på konferanse eller kurs i New York, eller flere små her i Norge. 1 dag borte fra “produksjon” er satt til kr 10.000.

Lønn og betingelser

I Frei har vi konkurransedyktig lønn, som må ses i sammenheng med ev. oppside gjennom individuelle aksje-/opsjonsprogram og/eller bonusprogram.

Vi har lønningsdag 25. hver måned, og kjører halv skatt i november.

Goder

I tillegg til lønn og bonus, får man i Frei en rekke andre goder:

• Inntil kr 500 per måned for mobilregning (alternativt kan du få et bedriftsabonnement).

• Støtte til deltakeravgift i diverse løp, ritt og sportsarrangementer der alle i selskapet får anledning til å delta. Det som er bra for din helse er bra for Frei.

• Behovsbasert offentlig transport for å komme seg til jobb (f.eks månedskort fra Kolumbus), forutsatt at dette reduserer selskapets kostnader knyttet til parkeringsplasser.

• Frei sponser årlig sykkelservice inntil 1000 kr for de som kommer seg til jobb med sykkel mer enn 50% av dagene i året.

• Årlig kompetansebudsjett på inntil kr 50.000

• Betalt velferdspermisjon ved blant annet:

  -  Legebesøk, time hos fysioterapeut, psykolog, tannlege, blodgivertime eller lignende 

  -  Begravelse til nærmeste familie

  -  Dødsfall i nærmeste familie

  -  1 flyttedag ved flytting

  -  1 dag fri ved eget giftemål

  -  Oppstart for ditt barn i skole og barnehage

Arbeidstid og fravær

Den normale arbeidstiden i Frei er 7,5 timer hver dag. Vi har kjernetid fra 09:00 - 15:00. Vi jobber vanligvis fra kontoret, men har du fra tid til annen behov for å jobbe hjemmefra/fra hytta eller lignende, så går det fint så lenge det fungerer for deg og teamet rundt deg.

Ferie

Det oppfordres til å ta ut ferie i jul og påske, da det er viktig for oss at man har kvalitetstid med nære og kjære. Om du ikke ønsker å følge denne modellen, med bakgrunn i kristne høytider, står du fritt til å heller tar fri tilknyttet de høytidene som er viktig for deg.

Alle arbeidstakere har plikt til å bruke den lovpålagte ferien som er på 25 virkedager (4 uker+1 dag). I Frei har vi i tillegg en femte ferieuke (dvs. totalt 5 uker, ikke 4 uker + 1 dag, som er lovpålagt). Vi har også valgt å øke feriepengesatsen fra 10,2 til 12 prosent. Hvis det er ferie til overs ved årsslutt vil dette bli overført til neste år. Om noe mystisk skulle skje med overføringen, ta kontakt med daglig leder.

Som hovedregel skal ferie tas ut i juli, da dette tradisjonelt er en rolig periode hos våre kunder. Om man som konsulent er i oppdrag i juli, kan ferien flyttes. Vi er ikke rigide her, men det må fungerer både for Frei og for deg.

Sykdom og fravær

Frei har et veldig lavt sykefravær, og det er et mål i seg selv å opprettholde dette, av hensyn til både selskapet og ansatte.

Vi tar derfor i bruk de verktøyene som er gjort tilgjengelig for oss som en IA-bedrift.

Sykdom

I Frei har vi mulighet for utvidet egenmelding. Utvidet egenmelding er en tillitsbasert ordning hvor arbeidsgiver tillater den ansatte å ta ut egenmeldinger over lengre tid enn det som er minimums-bestemt i folketrygdeloven.

• Du kan ta ut inntil 7 hele kalenderdager på rad og maks 24 kalenderdager i løpet av en 12-måneders periode. Husk på å gi beskjed til nærmeste leder og teamet hvis du er borte pga. sykdom.

Ordningen har noen forbehold:

• Du må ha arbeidet hos arbeidsgiver i minst tre måneder for å få rett til å bruke egenmelding.

• Man kan bare ta ut egenmelding ved fravær over en hel dag. Man kan ikke gå hjem fra jobb og ta ut egenmelding den dagen. Man må bruke avspasering eller en annen ordning. Hør med Simon om hva som er mulig.

• De 7 dagene strekker seg også over helger. Det vil si at hvis du er syk på torsdag og fredag + mandag uken etter, teller dette som 5 sammenhengende dager, og du kan bare ta ut egenmelding to dager til før 7 dager på rad-grensen er nådd.

Som nevnt er dette en tillitbasert ordning og arbeidsgiver har rett til å frata den ansatte retten til å benytte seg av ordningen ved mistanke om misbruk.

Legetime eller lignende

Legetime eller lignende som for eksempel fysioterapi eller psykologtimer er regnet som godkjent fravær fra jobb. Det samme gjelder for blodgivning.

Annet fravær

Ved begravelse eller dødsfall utgis det kort velferdspermisjon. Du har krav på 1 dag fri ved eget giftemål og ved flytting. Det kan også være flere ting som går under velferdspermisjon som ikke er på listen, hvis du er i tvil hør med nærmeste leder.

Føring av fravær

Fravær føres i Tripletex og godkjennes av etterkant av daglig leder.

Barn

Har du en liten minifrei på vei, eller har barn allerede? Her har vi samlet alt du trenger å vite om barn (relatert til jobb, har du andre spørsmål rundt det å få barn anbefaler vi andre kilder).

Gravid

Når du er gravid har du rett på betalt fri i forbindelse med svangerskapskontroller.

Fødsel

I forbindelse med fødsel får far eller medmor to uker lønnet permisjon for å hjelpe til hjemme.

Permisjon

Når du tar ut foreldrepermisjonen din dekker NAV lønna oppad begrenset til 6G. Forskjellige familier har forskjellige behov rundt det å ta ut permisjon, snakk med daglig leder for å avtale hvordan og når din permisjon blir. Det anbefales å sette seg inn i regelverket for foreldrepermisjon, og NAV sine retningslinjer og frister.

Når det gjelder permisjon som følge av pliktig tjeneste i Forsvaret er vi lovpålagt å tilrettelegge slik at den innkalte kan møte til pliktig tjeneste. Arbeidsgiver vil få innvilget permisjon uten lønn i perioden, men kan søke økonomisk kompensasjon fra Forsvaret.

Mer info fra Forsvaret her: Forsvaret - Økonomi

Ammefri

Du har krav på 1 time ammefri per dag i inntil 20 måneder.

Hjemme med sykt barn

I Frei har du rett til :

• 10 omsorgsdager per kalenderår når du har ett eller to barn under 12 år

• 15 omsorgsdager per kalenderår når du har mer enn to barn under 12 år

Retten gjelder ut det kalenderåret barna fyller 12 år.

Du kan også ha rett til flere dager hvis: Du er alene om omsorgen, eller har et kronisk sykt eller funksjonshemmet barn under 18 år, eller den andre foreldren er ufør i 6 mnd og ikke i stand til å ta seg av barnet.

Du rett til å være hjemme med sykt barn når:

• Du ikke kan gå på jobb fordi barnet er sykt

• Den som passer barnet er syk, for eksempel en dagmamma eller en forelder som ikke er i jobb

• Den som passer barnet må følge et annet barn til utredning eller innleggelse

• Barnet må til lege eller liknende selv om barnet ikke er sykt den aktuelle dagen.

Vær obs på at det er noen regler for når du ikke har rett til omsorgsdager fra arbeidsgiver. I disse tilfellene kan man ofte søke NAV direkte om penger isteden.

Trenger barnet ditt omsorg og pleie over tid, og ikke bare enkelte dager kan du søke om pleiepenger hos NAV.

Når du må være hjemme med sykt barn skal du si ifra til din nærmeste leder.

Barnehagetilvenning

Ved barnehagetilvenning har vi i utgangspunktet satt av 3 dager. Dersom barnet trenger mer tid er det fleksibelt.

Sosialt

Superenkel forskning viser at folka i Frei velger å jobbe i Frei på grunn av folka. Vi liker derfor å ha det hyggelig sammen! Vi har selv ansvar for å skape mange anledninger til å treffes selv, enten det er middag på en fin restaurant, uformell etter-jobb pils, morgentrim eller fredagsfrokost. Dette styrer vi helt selv og har man lyst til å invitere til noe så er det bare å gjøre det. Hovedregelen er at selskapet tar regninga, men be gjerne om en tommel opp og ev. føringer fra daglig leder først så slipper du å være redd for om utlegget dekkes i etterkant.

Våre verktøy

Internsystemer

Vi er så priviligerte at vi kan shoppe hyllevareløsninger fra øverste hylle, som gjør at systemene vi bruker er akkurat så moderne som du kan forvente. Akkurat nå bruker vi bl.a.

• Slack

• Tripletex

• Notion

• HubSpot

• Miro

• ChatGPT

• Midjourney

• Canva

• Google workspace

 

Utstyr og verktøy

Gode arbeidsverktøy er viktig for å gjøre en god jobb. Kunnskap og kompetanse hjelper lite hvis du må sitte og knote med en laptop som ikke spiller på lag eller sliter med en stol som gir deg vondt i ryggen. I Frei har vi en tillitsbasert utstyrsordning. Det vil si at det ikke er noe budsjett som må brukes opp hvert år, men du får det du trenger av arbeidsutstyr når du måtte trenge det. Si ifra til nærmeste leder før bestilling, så gir han/hun deg tommel opp til å kjøpe og ta som utlegg. Det enkleste er om du benytter et privat kredittkort og legger ut, så får du det igjen på neste lønning. Om ønskelig kan det kjøpes inn av daglig leder med selskapets bankkort.

Øvre grense for laptop er satt til kr 20.000 eks. mva., men vi gjør unntak når det er gode grunner til det.

Kan jeg kjøpe en ny telefon?

I utgangspunktet oppfordres det til å benytte eksisterende telefon om du allerede har en som henger med i tiden. Når den blir utdatert, kan du kjøpe ny. Selskapet dekker opp til kr 10.000 eks. mva per telefon, og ny mobiltelefon er begrenset til hvert andre år, ettersom det ikke skjer så stor endring på den fronten fra år til år. Om din telefon blir ødelagt eller stjålet vil vi selvfølgelig skaffe ny. Av hensyn til bærekraft og økonomi oppfordres det til å kjøpe "som ny" telefon fra f.eks. https://teleoutlet.no/.

Kan jeg kjøpe en ny PC/Mac?

Det samme gjelder for PC/Mac som for mobil. Har du en som er god nok, oppfordres det til å bruke den. Trenger du ny PC/Mac er det begrenset til ca hvert tredje år, ettersom vi kjøper fullt oppgraderte laptoper som ofte holder seg bra i mange år. Om din laptop blir ødelagt eller stjålet vil vi selvfølgelig skaffe ny.