Få maksimalt utbytte av messer og bransjearrangementer

Når internasjonale medieselskaper som Fonn Group, Mimir, Dina, Vimond, Electric Friends og CuttingRoom viser frem sine produkter på den globale IBC-messen i Amsterdam, skjer det med design, branding og markedsføringsstøtte fra Frei.

IBC samler 43 000 deltakere fra TV-, medie- og underholdningsbransjen og er en av de viktigste arenaene for å vise frem innovasjoner og nye løsninger. Vi har bidratt med markedsføringskampanjer, salgsmateriell, stand- og demodesign, logistikk, visuell profilering, PR, annonser og strategisk SoMe-innhold.

Flere av våre kunder har også vunnet bransjepriser: CuttingRoom og Dina vant "Best of Show" av TV Tech, Electric Friends vant "Best of Show" av TVBEurope, og Mimir mottok IABM BaM Award i produktkategorien.

Hvordan tenke for å lykkes

For å få fullt utbytte av en messe eller et bransjearrangement holder det ikke å møte opp første dagen med en flott stand.

Det krever en helhetlig strategi hvor planlegging, synlighet og oppfølging spiller sammen.

De mest vellykkede aktørene jobber systematisk med å skape oppmerksomhet i forkant, engasjere underveis og følge opp deltakerne i etterkant.

Planlegg arrangementet som en kampanje

Et vellykket arrangement starter lenge før selve dagen. Se på det som en strategisk kampanje der man kartlegger hvordan deltakerne beveger seg fra interesse til handling.

For å forstå hvordan potensielle kunder engasjerer seg, må man identifisere kundereisen:

• Bevissthet – Hvordan blir potensielle kunder kjent med arrangementet?
• Vurdering – Hva overbeviser dem om å delta?
• Beslutning – Hvordan sørger du for at de tar kontakt, får en demo eller prøver produktet ditt?
• Lojalitet – Hvordan opprettholder du relasjonen etter arrangementet?
• Ambassadør – Hvordan oppmuntrer du til videre deling og anbefalinger?

Ved å identifisere disse stegene kan du planlegge målrettede tiltak som sørger for at arrangementet skaper verdi både under og etter gjennomføringen.

Skap synlighet i forkant

For å tiltrekke riktig målgruppe må arrangementet være synlig på de riktige plattformene. 

Kombinasjonen av PR, digitale annonser, innholdsmarkedsføring og sosiale medier skaper oppmerksomhet.

En solid PR-strategi kan sikre omtale i bransjemedier, mens annonser og sosiale medier kan brukes til å bygge forventning og engasjement.

Artikler og landingssider med relevant innhold bidrar til å posisjonere arrangementet og styrke bedriftens troverdighet.

Engasjer deltakerne underveis

For at deltagelsen på en messe eller et arrangement skal gi resultater, må du legge til rette for interaksjon. Live polling, Q&A, produktdemonstrasjoner og nettverksmuligheter øker engasjementet.

Sosiale medier kan brukes aktivt under arrangementet for å skape dialog og engasjere både deltakere og et bredere publikum.

Ved å dele bilder, videoer og oppdateringer fra arrangementet kan du forsterke effekten og skape en større rekkevidde.

Følg opp etter arrangementet

Oppfølgingen er ofte den avgjørende faktoren for å omgjøre leads til kunder.

Send oppfølgingsmailer med sammendrag, relevante ressurser og eventuelle spesialtilbud.

Del kundehistorier eller fagartikler som bygger videre på interessen.

Bruk CRM-verktøy til å segmentere leads basert på engasjement og tilpasse kommunikasjonen.

En godt planlagt oppfølgingsstrategi sikrer at relasjonene som bygges under arrangementet utvikler seg videre.

Automatiser leadsgenerering og oppfølging

For å håndtere leads effektivt, bør du bruke et CRM-system som HubSpot til å fange opp potensielle kunder, segmentere dem og sende personaliserte oppfølgingskampanjer.

Automatisering sikrer at ingen verdifulle muligheter går tapt, samtidig som salgsteamet får bedre innsikt i hvilke leads som er mest relevante.

Evaluer og optimaliser for fremtidige arrangementer

Etter arrangementet er det viktig å analysere resultatene.

Hvor mange leads ble generert?

Hvor stor var engasjementet på sosiale medier?

Hvor mange fulgte opp med møteforespørsler eller produktdemonstrasjoner?

Ved å evaluere disse faktorene kan du forbedre strategien for fremtidige messer og arrangementer, slik at du kontinuerlig øker verdien av deltakelsen.

Kort oppsummert

For å lykkes på messer og bransjearrangementer kreves en helhetlig strategi som omfatter planlegging, synlighet og oppfølging. Ved å jobbe systematisk med markedsføring, engasjement og leadshåndtering kan arrangementet gi betydelige forretningsmuligheter.

En vellykket gjennomføring handler ikke bare om å være til stede, men om å bruke arrangementet som en plattform for vekst.